Bu bölümde aşağıdaki başlıklar üzerinden Açıklama (Comment) penceresi ve özellikleri üzerinde duracağız.
- Açıklama Ekleme/Düzenleme/Silme
- Açıklama Göster/Gizle
- Tüm Açıklamaları Görüntüleme
- Açıklama kutusu içerisinde otomatik gelen başlığı değiştirme
- Açıklama içeren tüm hücrelere erişme
- Açıklama Kutusunu yazdırma – 2 Seçenek Mevcut
1. Açıklama (Comment) Ekleme/Düzenleme/Silme
Açıklama Ekle (Add Comment): Seçili hücreye 3 sekilde açıklama ekleyebiliriz.
1. Hücre üzerindeyken sağ tık, Açıklama Ekle (Insert Comment) komutuyla
2. Menu, Gözden Geçir (Review) sekmesi altında Yeni Açıklama (New Comment) komutuyla
3. Shift + F2 klavye kısayoluyla.
Açıklama eklendiğinde açıklama metnini açılan pencereye yazabilirsiniz.
Not: Excel’in varsayılan ayarlarında açıklama eklendikten sonra kaybolur ancak açıklama bulunan hücrede kırmızı bir açıklama göstergesi belirir. Böylelikle o hücrede açıklama olduğunu anlayabiliriz. Mouse ile hücre üzerine geldigimizde ise açıklama görünür olur.