ETARİHLİ – DATEDIF fonksiyonu


iki tarih arasındaki yıl, ay ya da gün sayısını hesaplama

DATEDIF fonksiyonu verilen iki tarih arasındaki yıl, ay ya da gün sayısını hesaplamamızı ve istediğimiz formatta göstermemizi sağlar.

ETARİHLİ(Başlangıç_tarihi, Bitiş_tarihi, Zaman_Birimi)

DATEDIF(Start_Date,End_date,Unit)

Bu fonksiyonun diğer fonksiyonlardan farkı Excel tarafından dökümente edilmemiştir, bunun anlamı formülü hücreye girdiğimizde fonksiyon listesinde ismi yoktur ve girdiler için size yön göstermez.

Aşağıdaki resimde gördüğümüz gibi formülü yazmaya başlamamıza rağmen “Date” ile başlayan diğer formüller listelendi ancak DATEDIF Fonksiyonu listede gelmedi.

datedif2

Formülü yazmayı bitirdiğimizde fonksiyon geldi ancak içeriye girmemiz gereken girdilerle ilgili herhangi bir bilgi de mevcut değil.

datedif3

Başlangıç tarihi/Start_date

Bitiş tarihi/End_date:

Zaman_Birimi /Unit: Sonucu görmek istediğimiz zaman birimi

Zaman_Birimi /Unit değerleri:

y: İki tarih arasındaki yıl sayısı

m: İki tarih arasındaki ay sayısı

d: İki tarih arasındaki gün sayısı

ym: Yılları hesaba katmadan iki tarih arasındaki ay sayısını

yd: Yılları hesaba katmadan iki tarih arasındaki gün sayısını

md: Yılları ve ayları hesaba katmadan iki tarih arasındaki gün sayısını hesaplar.

Not : Zaman_Birimi /Unit değerleri formül içerisine çift tırnak içinde girilmelidir.

Şimdi bir örnekle konumuza devam edelim:

datedif1

datedif4

İki tarih arasındaki yıl sayısı:

=DATEDIF($C$3,$C$4,”y”) birimi sonucun yaninda belirtmek icin =DATEDIF($C$3,$C$4,”y”)&” yıl”

İki tarih arasındaki yıl, ay ve gün sayısı:

=DATEDIF($C$3,$C$4,”y”)&” Yıl “&DATEDIF($C$3,$C$4,”ym”)&” Ay “&DATEDIF($C$3,$C$4,”md”)&” Gün”

Excel dosyasını indirmek için tıklayınız:

datedif

2016-10-27-21_18_18-microsoft-excel-excelchampph

Excel Dünya Şampiyonluğu Yarışması


Merhaba arkadaşlar, Microsoft Kasım-Aralık aylarında gerçekleşecek olan bir Excel Dünya Şampiyonluğu yarışması düzenledi. 4 farklı aşamadan oluşan bu yarışma Excel bilgi ve becerilerinizi detaylı olarak ölçmeyi hedeflemiş. İlgilenenler için 1., 2. ve 3. aşamaların Excel çalışma kitaplarına aşağıdan ulaşabilirsiniz. Final aşaması yayınlanır yayınlanmaz 4. aşamanın sorularını da bu konu altından takip edebilirsiniz.

Katılmak isteyenler için önümüzdeki yıl yarışma başlamadan tarihleri sizlerle paylaşıyor olacağım, belki bir dünya şampiyonu bizim içimizden çıkar!

Bol Şans

2016-10-27-21_35_04-excel-2016

1.aşama indir

2016-10-27-21_35_04-excel-2016

2.aşama indir

2016-10-27-21_35_04-excel-2016

3.aşama indir

 

 

 

 

Yarışma hakkında detaylı bilgi için :

https://techcommunity.microsoft.com/t5/Excel-World-Champ/ExcelChampINTL/m-p/12696#M33

 

Özet Tablo’da Verileri Gruplandırma


Bu konuda Özet Tablo/Pivot table verilerini gruplandırma konusu üzerinde duracağız Özet tablo/Pivot table verilerini  tarihleri sayıları ya da metinleri (yani verinin tipine bağlı olarak) kendi belirleyeceğimiz kurallara göre gruplandırabiliriz. Şimdi çeşitli örneklerle gruplandırma konusunu anlamaya çalışalım.

  1. Sayı tipindeki değerleri gruplandırma
  2. Tarih tipindeki değerleri gruplandırma
  3. Metin tipindeki değerleri gruplandırma
  4. Grubu kaldırma. (Grubu Çöz/Ungroup)

1.Sayı tipindeki değerleri gruplandırma

Özet Tablo üzerinde sayı değerlerinin oldugu satır etiketleri üzerindeyken sağ tık ve açılan menü de Gruplandır/Group komutuna tıklayalım.

excelozettablogruplandir2

Starting at/Başlangıç, Ending at/Bitiş değerleri gruplandırma aralığını, By/ölçüt ise her bir grubun kaçar kaçar artacağını belirler.

excelozettablogruplandir

20’den başlayan 60’a kadar giden ve 10’ar 10’ar artan gruplar oluşturalım.

Not: Excel satır etiketlerindeki max ve min değerlere göre başlangıç ve bitiş değerlerini otomatik olarak getirir. Farklı bir aralık istiyorsanız kutu içerisinden değiştirebilirsiniz. Okumaya devam et

netwokrdays-intl_workday-intl

İş Günü Sayısı Hesaplama2 NetWorkdays.intl_ve WorkDay.intl Fonksiyonlari


NETWORKDAYS/TAMİŞGÜNÜ ve WORKDAY/İŞGÜNÜ fonksiyonlarini ve kullanimlarini Tarih ve Saat Fonksiyonlarına Giriş konusunda gormustuk.

Hatirlamak istersek  NETWORKDAYS/TAMİŞGÜNÜ iki tarih arasindaki toplam is gunu sayisini, WORKDAY/İŞGÜNÜ ise verilen tarihten X iş günü sonrasınin hangi tarihe denk geldigini hesaplar.

Bu iki fonksiyonun ortak ozelligi Haftasonunu Cumartesi/Pazar gunleri olarak kabul etmeleri ve otomatik olarak is gunu hesaplamasindan cikarmalaridir.

Eger haftasonunu Cumartesi/Pazar disinda farkli gun ya da gunler olarak kendimiz belirlemek ve yukaridaki hesaplamalari yapmak istersek iste o zaman kullanacagimiz fonksiyonlar NETWORKDAYS.INTL/TAMİŞGÜNÜ.ULUSL ve WORKDAY.INTL/İŞGÜNÜ.ULUSL olacak.

NETWORKDAYS.INTL(start_date,end_date,[weekend],[holidays])

TAMİŞGÜNÜ.ULUSL(başlangıç_tarihi, bitiş_tarihi, [hafta_sonu], [tatiller])

start date : Baslangic tarihi

end_date: Bitis tarihi

[Weekend]: Haftasonu. Bu kisma geldigimizde acilan listeden hangi gun ya da gunlerin haftasonu olmasini istedigimizi secebiliriz. Doldurulmasi opsiyoneldir. Eger herhangi bir deger girmez isek default olarak cumartesi ve pazar gunlerini haftasonu olarak kabul eder ve hesaplamadan cikarir.

weekend

[Holidays] : Tatiller. Doldurulmasi opsiyoneldir, belirttigimiz haftasonu haricindeki farkli tatil gunlerini hesaplamadan cikarir.

WORKDAY.INTL(start_date,days,[weekend],[holidays])

İŞGÜNÜ.ULUSL(başlangıç_tarihi, gün_sayısı, [hafta_sonu], [tatiller]) Okumaya devam et

Yalnızca görünür hücreleri kopyalama ve yapıştırma


Gizlenmiş satır ya da sütun içeren bir hücre aralığımız olsun, hücre aralığını seçip kopyaladığımızda excel görünen hücrelerin yanı sıra gizlenmiş ve ya var ise filtrelenmiş hücreleri de kopyalar. Ve yeni bir yere yapıştırdığımızda gizli ya da filtrelenmiş verileri de yapıştırır.

gizlisatirsutun

kopyala

Gizli satır ve sütunlar da yapıştırdığımızda geldi

Yalnızca görünür hücreleri kopyalayıp yapıştırmak için hücre aralığı seçili iken Menü, Giriş(Home) sekmesi, Seç & Bul (Find & Select) komutu altındaki Özel Git(Go To Special)’e tıklayalım. Açılan pencerede Yalnızca görünür hücreler (Visible cells only) onay kutusunu işaretleyelim. Pencereyi kapatığımızda artık sadece görünür hücreler seçildi. Sağ tık ile kopyaladıktan sonra yalnızca görünür hücreleri istediğimiz yere yapıştırabiliriz.

gotospecialgotospeacial

gotospecial

Yalnızca görünür hücreleri seçmek için klavye kısayolu : ALT ;

kisayol
Excel dosyasını indirmek için tıklayınız:

sadece_gorunen_hucreleri_kopyala

Açıklama – Comment Ozellikleri


Bu bölümde asağıdaki başlıklar üzerinden  Açıklama – Comment konusunu göreceğiz.

  1. Açıklama Ekleme/Düzenleme/Silme
  2. Açıklama Göster/Gizle
  3. Tüm Açıklamaları Görüntüleme
  4. Açıklama kutusu içerisinde otomatik gelen başlığı değiştirme
  5. Açıklama içeren tüm hücrelere erişme
  6. Açıklama Kutusunu yazdırma – 2 Seçenek Mevcut

1.Açıklama(Comment) Ekleme/Düzenleme/Silme

Seçili hücreye 3 sekilde açıklama ekleyebiliriz.

1.Hücre üzerindeyken sağ tık, Açıklama Ekle(Insert Comment) komutuyla

addcomment2

Açıklama Ekle

2.Menu, Gözden Geçir (Review) sekmesi altında Yeni Açıklama(New Comment) komutuyla

addcomment

Yeni Aciklama Ekle

3.ya da Shift + F2 klavye kısayoluyla.

Aciklama eklendiginde aciklama metnini yazabilirsiniz.

Not:Excel’in temel(default) ayarlarında açıklama eklendikten sonra kaybolur ancak açıklama bulunan hücrede kırmızı bir açıklama göstergesi belirir. Böylelikle o hücrede açıklama olduğunu anlayabiliriz. Mouse ile hücre üzerine geldigimizde ise açıklama görünür olur. Okumaya devam et

Yapıştırma Seçenekleri – Paste Options


Kopyalanan hücre içeriğini yapıştırmak için, içine yapıştırmak istediğiniz hücreyi üzerindeyken sağ tıkladığımızda açılan Yapıştırma Seçeneklerinden istediğimizi seçebiliriz. Bu örnekte “D4” hücresini “F4” hücresine farklı seçimlerle yapıştıracağız.

paste_options

Paste (P) / Yapıştır : Kopyalanan hücreyi aynen yapıştırır. (Formülleri + Formatı)

Ctrl+C – Kopyala

Ctrl+V – Yapıştır – aynı işlevi görür.

excel_paste

excel_paste Okumaya devam et

excel_pdf_donusturme

Excel dosyasını Pdf olarak kaydetme


Excel 2010 ve sonraki sürümlerde Farklı Kaydet (Save as) komutu ile saniyeler içinde Excel dosyamızı Pdf olarak kaydedebiliriz. Tüm çalışma kitabını kaydedebileceğimiz gibi tek bir çalışma sayfasını ya da seçili alanı PDF olarak kaydetmek mümkün.

Aşağıdaki gibi Aylık bütçe hesaplaması gösteren ve bir grafik içeren bir Excel Sayfamız var.  Aktif çalışma sayfasını PDF olarak kaydedelim.

butce

Excel Çalışma Sayfası

  • Menü,de, Dosya(File) sekmesine gidelim ve Farklı Kaydet(Save As) komutuna tıklayalım. Açılan listeden PDF biçimini seçelim, dosya ismini değiştirebilirsiniz. Tamam’a basalım, Excel dosyamız PDF olarak kaydedildi.

file_saveas

saveaspdf

pdf

PDF

Okumaya devam et

Excel Dilimleyiciler/Slicers ve Genel Özellikleri


dilimleyici

Dilimleyiciler/Slicers Özet Tablo oluşturduktan sonra secilen alan ya da alanlarda filtreleme işlemini yapmamızı sağlar. Dilimleyici ile tek bir tıkla özet tablo üzerinde ya da özet tablo grafiği içerisinde göstermek istediğiniz data filtresini anında değiştirebilirsiniz. Filtreleme islemini özet tablo’nun filtre kısmından da yapabiliriz ancak dilimleyicinin avantajı hem kullanımı kolaydır hem de görüntü itibariyle göze daha çok hitap eder. Ayrica farkli sayfalara tasinabilir, ayni datadan olusturulmus diger ozet tablolara da baglanabilir.

Dilimleyiciler (Slicers) ilk defa Excel 2010 sürümünde Özet Tablolar/Pivot Table verilerini filtrelemek amacıyla oluşturuldu. Excel 2013 sürümüyle daha da geliştirildi ve tablolara da Dilimleyici/Slicers ekleyebilme özelliği getirildi. (Tablo’larda dilimleyiciler ile ilgili detaylı bilgiye buradan ulaşabilirsiniz)

Bu konuda Dilimleyicilerin (Slicers) temel ozellikleri uzerinde duracagiz.

Dilimleyici Olusturma, Ekleme Okumaya devam et

Mesai Saatleri Zaman Çizelgesi ve Fazla Mesai Hesaplama


mesai_saatleri

Asagidaki excel dosyasini kullanarak haftalik zaman cizelgenizi olusturabilirsiniz. Toplam gunluk ve haftalik calisma saatinizi ve mesai saatlerinizi ayri ayri hesaplayabilirsiniz.

Hesaplama yapacaginiz haftanin tarihi ile gunluk (Sheet1) ya da haftalik (Sheet2) Toplam normal mesai saatinizi girmeniz baslangiz icin yeterli olacak.

Giris Cikis saatlerini acilir kapanir listeden secebileceginiz gibi “:” isaretini kullanarak kendiniz de girebilirsiniz.

excel_zaman_cizelgesi

excel dosyasını indirmek için tıklayınız:

zaman_cizelgesi