Oldukça büyük ve içerisinde çeşitli formüller barındıran bir excel kitabımız olduğunu düşünelim. Buradaki verileri dönem dönem güncelliyoruz. Ancak dataları parça parça girerken excel her seferinde formül hesabı yapmasın yalnız data girişimiz tamamlandığında formülleri çalışsın istiyoruz.
Bunun sebebi bu tip büyük excel kitaplarında her data girişinde hesap yapılması excelin yavaşlamasına ve zaman zaman uzun bekleme sürelerinin oluşmasına neden olur.
Elimizde öğrencilerin vize ve final notlarına bağlı olarak geçti kaldı bilgisini hesaplayan bir tablo olsun, ve şu şekilde formüllerimizi gösterelim:
- Vize ortalama = (vize1 not+ vize 2 not) /2
- Final + Vize = final not* %60 +vize not * %40
- Geçti/Kaldı =Eğer(Final+Vize>60;”geçti”;”kaldı”)
İstediğim şey biz veri girişlerini bitirene kadar aşağıdaki formüller çalışmasın.
Bunun için izleyeceğimiz yol:
Formüller => Hesaplama Seçenekleri => El ile
Formulas, Calculation Options, Manual olarak seçiyoruz.
*Veri girişlerimi aşağıda gerçekleştirdim ve formüllerim hesaplama yapmadı.
Girişlerimi hızlı ve sorunsuz bitirdiğime göre artık formülleri hesaplatabilirim. Bunun için yine
Formüller, Hesaplama Seçenekleri, Otomatik
Formulas, Calculation Options, Automatic olarak seçiyoruz.
*Formülleri çalıştırmak için F9’a da basabiliriz.
Formüllerim çalıştı ve sonuçlarım geldi.